Especialista en Controles de Costos de Proyectos III - Construcción
Tiempo completo • Client
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Ubicación: Universidad de la Ciudad de Los Ángeles
Descripción del puesto:
Descripción del puesto:
- Mantener y gestionar la precisión e integridad de los presupuestos del proyecto y las previsiones financieras, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y políticas de gestión de costes establecidos.
- Colaborar con los gerentes de proyectos y construcción en la redacción de documentos técnicos para el establecimiento de proyectos, la re-baselineing, y la obtención de fondos para proyectos de capital.
- Participe en las revisiones mensuales de la estimación al finalizar (EAC), colaborando con la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para proporcionar un análisis de varianza en profundidad e identificar las causas subyacentes.
- Asigne y administre estimaciones para completar (ETC) para proyectos, incluidas, entre otras, propuestas de órdenes de cambio, solicitudes de órdenes de tareas, solicitudes de portales de proveedores en línea y PBA para garantizar la alineación continua con los objetivos financieros.
- Participar en las reuniones de gestión de cambios y evaluación de riesgos para analizar las tendencias, los riesgos y las exposiciones relacionados con los costos, contribuyendo a las estrategias proactivas de mitigación de costos.
- Realice un análisis detallado de las variaciones de costos, los datos de rendimiento y las tendencias para identificar los posibles impactos en los presupuestos, recomendando acciones correctivas cuando sea necesario, asegurando que los datos financieros se alineen con los objetivos del proyecto.
- Realice la conciliación mensual del presupuesto y los costos para garantizar la precisión de los informes de datos de fin de mes.
- Realice un seguimiento y analice las tendencias en los costos del proyecto y la efectividad de los planes de mitigación, comparándolos con el rendimiento y las previsiones reales.
- Revisar los presupuestos y gastos del proyecto en múltiples fuentes de financiamiento para garantizar la alineación con las metas y objetivos financieros generales.
- Trabaje con los equipos de programación para evaluar el impacto del flujo de caja y el rendimiento del cronograma en los costos del proyecto, identificando variaciones, sobrecostos o subcostos y posibles problemas de previsiones.
- Revise y analice los informes financieros, el rendimiento de los costos y los datos de progreso para garantizar la precisión, proporcionando información sobre los posibles riesgos financieros de forma regular y/o según sea necesario.
- Examine los planes de dotación de personal para identificar los picos de demanda de recursos y recomendar estrategias rentables para nivelar los recursos y reducir la tensión financiera innecesaria.
- Ayudar en la preparación y validación de los anexos de enmienda del contrato, las solicitudes de órdenes de tarea y las órdenes de cambio, los PBA para la asignación adecuada del presupuesto, la precisión de la codificación de costos y el cumplimiento de los informes y las normas financieras que garantizan la alineación con el presupuesto del proyecto y los procedimientos de seguimiento de costos.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de BuildLACCD con respecto a la gestión de costos para proyectos de capital con múltiples fuentes de financiamiento.
- Genere informes financieros y presupuestarios detallados para la elaboración de presupuestos, el control de costos, la auditoría y el seguimiento de activos específicos del campus utilizando sistemas como Proliance, Deltek Costpoint y otros programas y aplicaciones de oficina estándar
- Cree y entregue informes financieros, presupuestarios y de programación personalizados en respuesta a las directivas del Director de Proyecto de la Universidad (CPD) y otras partes interesadas.
- Servir como contacto principal para las solicitudes de información financiera de la universidad de CPLT y la PMO, proporcionando detalles oportunos y precisos del presupuesto y los costos.
- Administre el procesamiento de transferencias de presupuesto, cierres financieros, solicitudes de contratos, solicitudes de compra, enmiendas, PBA, órdenes de cambio y otra documentación necesaria en los sistemas de gestión de costos.
- Colabore con la PMO para validar y recopilar datos del presupuesto del proyecto, contribuyendo al desarrollo de informes precisos del panel para las partes interesadas.
- Administre y concilie los datos de control del proyecto, garantizando la precisión en las bases de datos de control del programa y los informes financieros relacionados.
- Supervisar el proceso de revisión y aprobación de las solicitudes de pago de contratistas y consultores, garantizando la precisión financiera y el cumplimiento.
- Ayudar a reunir solicitudes de contratos, solicitudes de compra, enmiendas, PBA y órdenes de cambio, asegurando el tratamiento contable adecuado y la alineación de los documentos de respaldo.
- Ayudar en la recopilación de datos de finalización física y realizar la entrada de datos necesaria para ajustar los presupuestos y pronósticos del proyecto en consecuencia.
- Asuma tareas adicionales o proyectos especiales según sea necesario para respaldar las iniciativas de gestión de costos y el éxito general del proyecto.
Calificaciones mínimas requeridas:
- 5 - 10 años de experiencia, experiencia profesional en controles de programas y/o proyectos en un programa de construcción.
- Licenciado en Ingeniería, Gestión de la Construcción, Empresariales o título relacionado. La experiencia calificada adicional que exceda el mínimo establecido anteriormente puede ser sustituida por la educación requerida año tras año.
- Experiencia trabajando a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto
- Conocimiento de teorías, principios y prácticas de la gestión de costos/horarios, gestión del valor ganado, gestión del cambio, previsión y evaluación de riesgos
- Capacidad para presentar datos a la gerencia de manera organizada
- Se requieren habilidades de comunicación excepcionales
- Capacidad de adaptación a requisitos y situaciones cambiantes
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido
- Capacidad para trabajar en equipo
- Capacidad para desempeñarse en un entorno empresarial, manteniendo el profesionalismo en todas las comunicaciones y comportamiento.
Calificaciones preferidas:
- Experiencia en el uso de Microsoft Office, habilidades avanzadas de Excel, Proliance, Data-Warehouse u otros sistemas utilizados por un gran programa de capital, y cualquier experiencia en instalaciones educativas.
Compensación: $120,000.00 - $133,000.00 por año
SOBRE NOSOTROS
Owais Construction Group es una empresa de gestión de la construcción con más de 20 años de experiencia combinada. Nuestro equipo de expertos en gestión de la construcción reúne experiencia en construcción, ingeniería, arquitectura e inspección. A través de una meticulosa coordinación, comunicación y atención al detalle, nuestro equipo de gestión de la construcción agiliza el proceso de construcción, minimiza los riesgos y ofrece resultados excepcionales.
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