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Gerente de Proyecto de Activos/Movimiento II (Gerente de Proyecto de Reubicación) Client

Gerente de Proyecto de Activos/Movimiento II (Gerente de Proyecto de Reubicación)

Tiempo completo • Client
Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Horario flexible
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Ubicación: Oficina de Gestión de Proyectos/Colegios Comunitarios Regionales de Los Ángeles (Puerto, Sureste, Este)

Descripción del puesto:
Gestión de los muebles, accesorios y equipos (FF&E) necesarios para todos los proyectos nuevos, renovados y de espacios provisionales, que incluye programación, especificación, revisión de planos, seguimiento de presupuestos, coordinación de adquisiciones, programación con el equipo de construcción, instalación y actividades de lista de tareas pendientes. También implica la gestión de mudanzas para todos los proyectos, incluida la creación del alcance de la mudanza, la licitación, el análisis de ofertas, el seguimiento del presupuesto, la coordinación y programación de mudanzas, la supervisión de mudanzas en el sitio y las actividades de listas de tareas para garantizar la ocupación funcional completa de los edificios nuevos y renovados.

  • Servicios de gestión de proyectos de mobiliario/equipo/reubicación con énfasis en la selección de FF&E, coordinación de adquisiciones y compras para todas las áreas identificadas para proporcionar los servicios de gestión de FF&E y mudanzas/reubicaciones. Las responsabilidades incluyen la supervisión estratégica de toda la programación de FF&E, la elaboración de presupuestos, las cotizaciones y adquisiciones de FF&E, la programación e instalación de FF&E, la coordinación previa a la mudanza, la mudanza y posterior a la mudanza, y las actividades de la fase de cierre para proyectos asignados específicos. Los servicios se proporcionarán bajo la dirección del Director de Proyecto de la Universidad (CPD) y el Gerente del equipo de Gestión de Proyectos de Reubicación.
  • Coordinar con el Departamento de Adquisiciones la gestión de la compra de todos los FF&E utilizando la contratación pública de mejor valor y/o de baja oferta.
  • Trabaje con el CPD, el equipo de arquitectos de proyectos (A/E), el gerente del equipo de gestión de proyectos de reubicación y los grupos de usuarios de edificios (BUG) para identificar el alcance del proyecto, el presupuesto, el cronograma y los requisitos de FF&E. Visite la universidad para obtener conocimientos detallados sobre el Plan Maestro de todos los edificios nuevos y renovados y la secuencia de proyectos.
  • Identifique el espacio de rotación potencial necesario y coordine con la universidad para asegurar el espacio y eliminar el espacio de la disponibilidad de la universidad según el cronograma del proyecto. Trabaje con CPD para desarrollar el alcance del trabajo para cualquier construcción o FF&E requerido para el espacio provisional.
  • Coordinar con el equipo de A/E y/o el personal de la universidad para evaluar e identificar si el mobiliario y el equipo existente serán reubicados y reutilizados.
  • Cree un presupuesto de FF&E para cada proyecto y proporcione validación del presupuesto en los hitos clave del proyecto.
  • Asista a las reuniones semanales del proyecto para trabajar con el equipo del proyecto, incluidos los arquitectos del proyecto (A/E), los gerentes de proyecto, los contratistas y los BUG, para garantizar la preparación de especificaciones precisas de FF&E, diseños de muebles y listas de FF&E de muebles nuevos y reutilizados de muebles existentes.
  • Revisar todos los documentos de programación, diseño y construcción y trabajar con el A/E para garantizar que los requisitos eléctricos/de datos/infraestructura/servicios públicos/detalles de anclaje estén coordinados entre los diversos proveedores de FF&E para garantizar la funcionalidad adecuada para FF&E nuevos y reubicados. Trabajar con el BUG para planificar la reubicación de los muebles y equipos existentes a la nueva ubicación.
  • Coordinar el equipo de TI con el Gerente de Proyecto de Tecnología para el presupuesto, alcance, adquisición e instalación de todos los equipos de TI. Identifique las ubicaciones de los equipos, MFID e impresoras en un plan.
  • Trabaje en estrecha colaboración con el CPD y el equipo del proyecto para garantizar que se cumplan el presupuesto y el cronograma de FF&E y Move del proyecto. Proporcione esfuerzos de ingeniería de valor según sea necesario para mantenerse dentro del presupuesto asignado.
  • Coordinar la logística de programación para garantizar la entrega oportuna y exitosa de FF&E, la instalación y la aprobación y transición de la lista de verificación durante los proyectos de espacio provisional, reubicación y / o mudanza.
  • Coordinar y adquirir contratistas especializados o empresas de mudanzas para la entrega, las instalaciones y/o las conexiones no cubiertas por los proveedores de FF&E.
  • Coordine todas las entregas de FF&E, la ruta de viaje y el estacionamiento con los PM, CPD, contratistas, directores de instalaciones, alguacil y BUG, si corresponde. Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de gestión de activos para coordinar todo el etiquetado de activos de los nuevos FF&E y la disposición de los excedentes de FF&E antes de la demolición/renovación de los edificios existentes.
  • Organice el desbloqueo y la reaseguración de todas las áreas que requieran acceso por parte de los instaladores y transportistas de muebles durante las fases previas a la mudanza, mudanza, instalación y posteriores a la mudanza / cierre.
  • Coordinar la transferencia de las llaves FF&E y los planos de las llaves a las instalaciones del campus una vez que estén ocupadas. Mantener todos los documentos relacionados con FF&E, gestión de mudanzas, mudanzas y almacenamiento, incluidas propuestas, órdenes de compra, albaranes, tarjetas de tiempo, documentos de envío, facturas de flete y facturas y presentarlos al CPD por escrito.
  • Coordinar los esfuerzos de cierre del proyecto para la parte de los servicios FF&E y Move del proyecto.
  • Proporcionar informes de estado del proyecto y otra información solicitada al Gerente del equipo de Gestión de Proyectos de Reubicación.
Calificaciones mínimas requeridas:
  • Se requiere un título universitario de 4 años en las áreas de Arquitectura, Arquitectura de Interiores, Diseño de Interiores, Construcción / Gestión de Proyectos, Planificación, Gestión de Instalaciones o área relacionada.
  • De 12 a 20 años de experiencia en gestión y coordinación de proyectos en campos relacionados con la gestión de mudanzas / reubicaciones, gestión de proyectos, diseño de interiores, gestión de instalaciones o coordinación / adquisición de muebles, accesorios y equipos.
  • Capacidad para leer dibujos arquitectónicos y de mobiliario.
  • Conocimiento de las especificaciones y adquisiciones de mobiliario y equipo.
  • Flexibilidad para trabajar en cualquiera de las universidades del Distrito y en las ubicaciones de los sitios.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral, organizativas, e interpersonales.
  • Dominio del software de Microsoft Office.
  • Dominio del software Adobe Acrobat o Bluebeam.
Calificaciones preferidas:
  • Experiencia en Educación y Obras Públicas.
  • Experiencia en adquisiciones, abastecimiento de FF&E o gestión de activos.
  • Conocimiento/competencia en el software AutoCAD.
  • Dominio de Visio o software de diseño.
  • Certificación en Diseño de Interiores CID, CCIDQ
  • Membresía con certificación IIDA, AIA, IFMA, LEED.
Compensación: $140,000.00 - $155,000.00 por año




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