Especialista en Controles de Proyectos IV (Analista de Costos) - Construcción
Client
Especialista en Controles de Proyectos IV (Analista de Costos) - Construcción
Tiempo completo • Client
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Ubicación: Los Angeles Community College - PMO
Descripción del puesto:
Descripción del puesto:
- Supervisar la integridad y precisión de los presupuestos y previsiones del proyecto en cumplimiento con los procedimientos operativos estándar aprobados.
- Participar activamente en las reuniones mensuales de CAE (Estimación al Completar), asegurando una validación precisa, revisando los EAC actuales y proporcionando justificación para cualquier variación.
- Contribuye a las discusiones sobre la gestión del cambio identificando tendencias emergentes, riesgos y factores de exposición.
- Participa en talleres de Evaluación de Riesgos, ofreciendo perspectivas sobre posibles impactos financieros e identificando estrategias de mitigación.
- Realiza análisis exhaustivos de variaciones de costes para identificar tendencias y abordar proactivamente cualquier posible impacto presupuestario.
- Monitoriza continuamente las tendencias y los planes de mitigación asociados, comparando el rendimiento proyectado frente al real a lo largo del tiempo.
- Revisa los presupuestos y gastos del proyecto, asegurando la alineación con diversas fuentes de financiación y objetivos financieros.
- Colaborar estrechamente con los programadores para evaluar el coste y el rendimiento del calendario, identificando sobrecostes, retrasos y variaciones en los gastos planificados frente a los reales.
- Revisar y analizar los informes mensuales de costes y los informes de progreso para asegurar la alineación con los objetivos financieros del proyecto.
- Analizar los planes de personal para identificar posibles impactos en los costes, como picos excesivos, y ofrecer recomendaciones para optimizar la asignación de recursos.
- Validar la codificación de costes y las asignaciones presupuestarias para órdenes de cambio y enmiendas de contrato, evaluando los posibles impactos en los plazos y finanzas del proyecto.
- Asegúrate de que los contratos, órdenes de compra, órdenes de tarea, órdenes de cambio y enmiendas estén presupuestados y reportados correctamente, con la correcta codificación de costes y supervisión financiera.
- Aplicar políticas y procedimientos de gestión de costes para proyectos de capital, especialmente aquellos con múltiples fuentes de financiación.
- Asignar cantidades de estimación para completar (ETC) según se requiera para los PBA (Ajustes Presupuestarios de Proyecto), órdenes de cambio y otros ajustes financieros.
- Gestionar y supervisar a los ETCs de cada proyecto para garantizar un seguimiento oportuno y preciso de los cambios financieros.
- Crear informes completos relacionados con presupuestación, control de costes, auditoría y seguimiento de activos, utilizando sistemas como e-Builder, Proliance, DELTEK y otras plataformas relevantes empleadas por la Oficina de Gestión de Programas.
- Trabajar estrechamente con los Jefes de Proyecto y Jefes de Construcción para mantener estructuras de codificación de datos, herramientas de control de proyectos y datos de alta calidad para presupuestos, contratos, órdenes de cambio, tendencias y costes reales.
- Realizar conciliaciones presupuestarias y financieras, asegurando la alineación entre las previsiones del proyecto, los gastos y los costes reales. Abordar las discrepancias e implementar acciones correctivas según sea necesario.
- Apoyar a la gestión con la elaboración de informes presupuestarios y de costes regulares, garantizando claridad y precisión.
- Ayudar a preparar informes regulares e ad hoc sobre presupuestos de proyectos, estado financiero y previsiones para la alta dirección.
- Proporcionar soporte para informes semanales o mensuales de costes y estado, manteniendo informados a los equipos de proyecto sobre el rendimiento financiero.
- Realizar las tareas necesarias de introducción de datos relacionadas con las actualizaciones presupuestarias y de previsiones.
- Desarrollar y mantener registros de gestión del cambio de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
- Viaja a las ubicaciones de proyectos fuera del sitio según sea necesario.
- Realizar tareas adicionales y proyectos especiales asignados.
Requisitos mínimos requeridos:
- Mínimo de 7 a 10 años de experiencia profesional reciente en controles de proyectos, especialmente en un programa de construcción de capital.
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería, Gestión de Proyectos, Gestión de la Construcción y/o título relacionado. Pueden sustituirse por la educación formal años adicionales de experiencia calificativa superiores al mínimo indicado anteriormente.
- Sólidas capacidades analíticas, con la capacidad de organizar e interpretar datos financieros complejos.
- Dominio de la modelización financiera y funciones avanzadas de Excel.
- Atención excepcional al detalle, garantizando precisión en el análisis y la elaboración de informes de datos.
- Habilidades avanzadas para resolver problemas y un enfoque estratégico en la gestión financiera.
- Capacidad para comunicar conceptos financieros complejos de forma clara a los actores no financieros.
- Historial probado de trabajo independiente y cumpliendo plazos ajustados.
- Sólido conocimiento empresarial y comprensión de las metas y objetivos financieros de la organización.
- Cómodo trabajando en un entorno dinámico y dinámico.
- Se espera la competencia en el uso de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como la capacidad de realizar tareas como crear documentos, analizar datos, preparar presentaciones y gestionar correos electrónicos de forma eficiente.
Cualificaciones preferidas:
- Dominio avanzado de software de gestión de programas, incluyendo e-Builder, DELTEK, Proliance y otras plataformas relacionadas, con capacidad demostrada para aprovechar estas herramientas para la gestión de costes complejos, seguimiento de proyectos e informes de datos.
- Experiencia en herramientas de inteligencia empresarial y analítica, específicamente Power BI y/o Tableau, para la creación de informes de costes completos y en tiempo real, paneles y visualizaciones que facilitan la toma de decisiones estratégicas.
- Experiencia práctica con soluciones de almacenamiento de datos, demostrando la capacidad de integrar y gestionar grandes volúmenes de datos financieros y de proyectos con fines analíticos e informes.
- Sólido conocimiento de los principios de control de costes y presupuestación en el contexto de proyectos a gran escala, con un historial probado de uso de software especializado para agilizar el análisis de costes, la previsión y la elaboración de informes de variaciones.
- Conocimiento profundo de metodologías de gestión de proyectos y capacidad para colaborar con equipos multifuncionales para desarrollar y mantener líneas base de costes de proyecto, proyecciones financieras y previsiones de costes precisas.
- Capacidad demostrada para integrar múltiples fuentes de datos de diversos sistemas de gestión de proyectos y financieros para crear informes financieros cohesivos y precisos para los interesados.
- Capacidad para resolver problemas de integración de sistemas en software de gestión de proyectos y herramientas de informes financieros, garantizando un flujo de datos fluido y precisión en la información financiera.
Compensación: $130,000.00 - $143,000.00 por año
SOBRE NOSOTROS
Owais Construction Group es una empresa de gestión de la construcción con más de 20 años de experiencia combinada. Nuestro equipo de expertos en gestión de la construcción reúne experiencia en construcción, ingeniería, arquitectura e inspección. A través de una meticulosa coordinación, comunicación y atención al detalle, nuestro equipo de gestión de la construcción agiliza el proceso de construcción, minimiza los riesgos y ofrece resultados excepcionales.
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