Especialista en Controles de Proyectos III - Analista de Costes Client

Especialista en Controles de Proyectos III - Analista de Costes

Tiempo completo • Client
Beneficios:
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Descripción del puesto:
  • Mantener y gestionar la precisión e integridad de los presupuestos de los proyectos y las previsiones financieras,
    Asegurando el cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidos de gestión de costes.
  • Colaborar con los gestores de proyectos y de construcción en la redacción de documentos técnicos para el proyecto
    creación, reasignación de la base y obtención de financiación para proyectos de capital.
  • Participar en revisiones mensuales de Estimación al Finalizar (EAC), colaborando con el Proyecto
    Oficina de Gestión (PMO) para proporcionar análisis profundos de variaciones e identificar causas subyacentes
  • Asignar y gestionar los Presupuestos a Completar (ETCs) para proyectos, incluyendo pero no limitándose a cambios
    propuestas de pedidos, solicitudes de pedidos, solicitudes de portales de proveedores online y PBAs para asegurar la continuidad
    alineación con los objetivos financieros.
  • Participar en reuniones de gestión del cambio y evaluación de riesgos para analizar los costes
    tendencias, riesgos y exposiciones, contribuyendo a estrategias proactivas de mitigación de costes.
  • Realizar un análisis detallado de variaciones de costes, datos de rendimiento y tendencias para identificar potencial
    impactos en los presupuestos, recomendación de acciones correctivas cuando sea necesario, garantía de datos financieros
    Se alinea con los objetivos del proyecto.
  • Realizar la conciliación mensual de presupuesto y costes para garantizar la precisión en los informes de datos a fin de mes
  • Seguir y analizar las tendencias en los costes de los proyectos y la eficacia de los planes de mitigación, comparando
    Esto se compara con el rendimiento real y las previsiones.
  • Revisa los presupuestos y gastos de los proyectos en múltiples fuentes de financiación para asegurar la alineación con
    metas y objetivos financieros generales.
  • Trabajar con los equipos de planificación para evaluar el impacto del flujo de caja y el rendimiento del calendario en el proyecto
    Costes, identificar variaciones, sobrecostes o sobrecostos, y posibles problemas de prevision.
  • Revisa y analiza los informes financieros, el rendimiento de costes y los datos de progreso para garantizar la precisión,
    Proporcionando información sobre posibles riesgos financieros de forma regular y/o según sea necesario.
  • Examinar los planes de personal para identificar picos de demanda de recursos y recomendar estrategias rentables
    para nivelar los recursos y reducir la presión financiera innecesaria.
  • Ayudar en la preparación y validación de anexos de enmienda contractual, solicitudes de órdenes de tarea, y
    órdenes de cambio, PBAs para una asignación adecuada del presupuesto, precisión en la codificación de costes y cumplimiento de los informes
    y normas financieras que aseguran la alineación con los procedimientos presupuestarios y de seguimiento de costes del proyecto.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de BuildLACCD en materia de gestión de costes de capital
    proyectos con múltiples fuentes de financiación.
  • Generar informes financieros y presupuestarios detallados para la presupuestación específica del campus, el control de costes,
    auditoría y seguimiento de activos utilizando sistemas como Proliance, Deltek Costpoint y otros estándares
    Programa de oficina y aplicaciones
  • Crear y entregar informes financieros, presupuestarios y de calendario personalizados en respuesta a las directrices de
    el Director de Proyecto del Colegio (CPD) y otros interesados.
  • Servir como contacto principal para las solicitudes de información financiera del Colegio por parte del CPLT y el PMO,
    Proporcionar detalles oportunos y precisos del presupuesto y de los costes.
  • Gestionar la tramitación de transferencias presupuestarias, liquidaciones financieras, solicitudes de contratos, compras
    requisiciones, enmiendas, PBAs, órdenes de cambio y otra documentación necesaria sobre el coste
    sistemas de gestión.
  • Colaborar con el PMO para validar y recopilar datos presupuestarios del proyecto, contribuyendo a la
    Desarrollo de informes precisos de paneles para los grupos de interés.
  • Gestionar y conciliar los datos de control de proyectos, asegurando la precisión en las bases de datos de control de programas y
    Informes financieros relacionados.
  • Supervisar el proceso de revisión y aprobación de las solicitudes de pago a contratistas y consultores,
    Garantizar la precisión financiera y el cumplimiento normativo.
  • Ayuda en la elaboración de solicitudes de contrato, solicitudes de compra, enmiendas, PBAs y cambios
    Órdenes, asegurando el tratamiento contable adecuado y la alineación de los documentos de apoyo.
  • Ayudar a recopilar datos físicos de finalización y realizar la introducción de datos necesaria para ajustar el proyecto
    presupuestas y previsiones en consecuencia.
  • Asumir tareas adicionales o proyectos especiales según sea necesario para apoyar iniciativas de gestión de costes y
    Éxito general del proyecto
Requisitos mínimos requeridos:
Experiencia requerida:
  • 5 - 10 años de experiencia profesional en controles de programas y/o proyectos en un
    programa de construcción.
  • Experiencia trabajando durante todo el ciclo de vida del proyecto.
  • Conocimiento de teorías, principios y prácticas de gestión de costes/calendarios, valor ganado
    gestión, gestión del cambio, previsión y evaluación de riesgos.
  • Capacidad para presentar datos a la dirección de manera organizada.
  • Se requieren habilidades de comunicación excepcionales.
  • Capacidad para adaptarse a requisitos y situaciones cambiantes.
  • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Capacidad para desempeñarse en un entorno empresarial, manteniendo el profesionalismo en todas las comunicaciones
    y actitud.
Cualificaciones Preferidas
  • Experiencia utilizando Microsoft Office, Advanced Excel Skills, Proliance, Data-Warehouse u otros sistemas utilizados por un gran programa de capital, y cualquier experiencia en centros educativos
Educación obligatoria:
  • Licenciatura en Ingeniería, Gestión de la Construcción, Negocios o título relacionado.
  • Se pueden sustituir por la formación requerida cuatro años adicionales de experiencia calificativa superiores al mínimo indicado anteriormente.
Compensación: 109.000,00 $ - 139,000,00 $ al año




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