Especialista en Controles de Proyectos III - Analista de Costes
Los Angeles Community College District
Especialista en Controles de Proyectos III - Analista de Costes
Tiempo completo • Los Angeles Community College District
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Descripción del puesto:
- Mantener y gestionar la precisión e integridad de los presupuestos de los proyectos y las previsiones financieras,
Asegurando el cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidos de gestión de costes. - Colaborar con los gestores de proyectos y de construcción en la redacción de documentos técnicos para el proyecto
creación, reasignación de la base y obtención de financiación para proyectos de capital. - Participar en revisiones mensuales de Estimación al Finalizar (EAC), colaborando con el Proyecto
Oficina de Gestión (PMO) para proporcionar análisis profundos de variaciones e identificar causas subyacentes - Asignar y gestionar los Presupuestos a Completar (ETCs) para proyectos, incluyendo pero no limitándose a cambios
propuestas de pedidos, solicitudes de pedidos, solicitudes de portales de proveedores online y PBAs para asegurar la continuidad
alineación con los objetivos financieros. - Participar en reuniones de gestión del cambio y evaluación de riesgos para analizar los costes
tendencias, riesgos y exposiciones, contribuyendo a estrategias proactivas de mitigación de costes. - Realizar un análisis detallado de variaciones de costes, datos de rendimiento y tendencias para identificar potencial
impactos en los presupuestos, recomendación de acciones correctivas cuando sea necesario, garantía de datos financieros
Se alinea con los objetivos del proyecto. - Realizar la conciliación mensual de presupuesto y costes para garantizar la precisión en los informes de datos a fin de mes
- Seguir y analizar las tendencias en los costes de los proyectos y la eficacia de los planes de mitigación, comparando
Esto se compara con el rendimiento real y las previsiones. - Revisa los presupuestos y gastos de los proyectos en múltiples fuentes de financiación para asegurar la alineación con
metas y objetivos financieros generales. - Trabajar con los equipos de planificación para evaluar el impacto del flujo de caja y el rendimiento del calendario en el proyecto
Costes, identificar variaciones, sobrecostes o sobrecostos, y posibles problemas de prevision. - Revisa y analiza los informes financieros, el rendimiento de costes y los datos de progreso para garantizar la precisión,
Proporcionando información sobre posibles riesgos financieros de forma regular y/o según sea necesario. - Examinar los planes de personal para identificar picos de demanda de recursos y recomendar estrategias rentables
para nivelar los recursos y reducir la presión financiera innecesaria. - Ayudar en la preparación y validación de anexos de enmienda contractual, solicitudes de órdenes de tarea, y
órdenes de cambio, PBAs para una asignación adecuada del presupuesto, precisión en la codificación de costes y cumplimiento de los informes
y normas financieras que aseguran la alineación con los procedimientos presupuestarios y de seguimiento de costes del proyecto. - Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de BuildLACCD en materia de gestión de costes de capital
proyectos con múltiples fuentes de financiación. - Generar informes financieros y presupuestarios detallados para la presupuestación específica del campus, el control de costes,
auditoría y seguimiento de activos utilizando sistemas como Proliance, Deltek Costpoint y otros estándares
Programa de oficina y aplicaciones - Crear y entregar informes financieros, presupuestarios y de calendario personalizados en respuesta a las directrices de
el Director de Proyecto del Colegio (CPD) y otros interesados. - Servir como contacto principal para las solicitudes de información financiera del Colegio por parte del CPLT y el PMO,
Proporcionar detalles oportunos y precisos del presupuesto y de los costes. - Gestionar la tramitación de transferencias presupuestarias, liquidaciones financieras, solicitudes de contratos, compras
requisiciones, enmiendas, PBAs, órdenes de cambio y otra documentación necesaria sobre el coste
sistemas de gestión. - Colaborar con el PMO para validar y recopilar datos presupuestarios del proyecto, contribuyendo a la
Desarrollo de informes precisos de paneles para los grupos de interés. - Gestionar y conciliar los datos de control de proyectos, asegurando la precisión en las bases de datos de control de programas y
Informes financieros relacionados. - Supervisar el proceso de revisión y aprobación de las solicitudes de pago a contratistas y consultores,
Garantizar la precisión financiera y el cumplimiento normativo. - Ayuda en la elaboración de solicitudes de contrato, solicitudes de compra, enmiendas, PBAs y cambios
Órdenes, asegurando el tratamiento contable adecuado y la alineación de los documentos de apoyo. - Ayudar a recopilar datos físicos de finalización y realizar la introducción de datos necesaria para ajustar el proyecto
presupuestas y previsiones en consecuencia. - Asumir tareas adicionales o proyectos especiales según sea necesario para apoyar iniciativas de gestión de costes y
Éxito general del proyecto
Requisitos mínimos requeridos:
Experiencia requerida:
Experiencia requerida:
- 5 - 10 años de experiencia profesional en controles de programas y/o proyectos en un
programa de construcción. - Experiencia trabajando durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Conocimiento de teorías, principios y prácticas de gestión de costes/calendarios, valor ganado
gestión, gestión del cambio, previsión y evaluación de riesgos. - Capacidad para presentar datos a la dirección de manera organizada.
- Se requieren habilidades de comunicación excepcionales.
- Capacidad para adaptarse a requisitos y situaciones cambiantes.
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para desempeñarse en un entorno empresarial, manteniendo el profesionalismo en todas las comunicaciones
y actitud.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia utilizando Microsoft Office, Advanced Excel Skills, Proliance, Data-Warehouse u otros sistemas utilizados por un gran programa de capital, y cualquier experiencia en centros educativos
Educación obligatoria:
- Licenciatura en Ingeniería, Gestión de la Construcción, Negocios o título relacionado.
- Se pueden sustituir por la formación requerida cuatro años adicionales de experiencia calificativa superiores al mínimo indicado anteriormente.
Compensación: 109.000,00 $ - 139,000,00 $ al año
SOBRE NOSOTROS
ENGICON CM es una empresa de gestión de la construcción con más de 20 años de experiencia combinada. Nuestro equipo de expertos en gestión de la construcción reúne conocimientos en construcción, ingeniería, arquitectura e inspección. Gracias a una coordinación meticulosa, comunicación y atención al detalle, nuestro equipo de gestión de la construcción agiliza el proceso de construcción, minimiza riesgos y ofrece resultados excepcionales.
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