Administrador de Contratos IV - Especialista en Compras de TI
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Administrador de Contratos IV - Especialista en Compras de TI
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Descripción del puesto:
- Trabajando bajo la dirección del Director de Contratos, este puesto requiere un Especialista en Compras de TI con experiencia, que se espera que proporcione planificación, recomendaciones estratégicas, administración e informes para diversas necesidades de compra de TI en apoyo al Programa de Bonos LACCD.
- Planificación para una variedad de necesidades de compra relacionadas con TI del Programa de Bonos.
- Coordinación y comunicación efectivas con todas las partes interesadas.
- Recomendaciones estratégicas para soluciones de compra de TI y mejores prácticas.
- El cumplimiento de todos los requisitos legales aplicables y las políticas/procedimientos del LACCD.
- Administración de todo el proceso de contratación desde la preparación de los documentos de solicitud adecuados hasta la ejecución del contrato, incluyendo cualquier acción requerida por parte de la Junta de Síndicos.
- Apoyar al personal de gestión de proyectos durante el proceso de solicitud de presupuestos, revisiones de cumplimiento contractual, obtención de las aprobaciones requeridas y emisión de órdenes de compra.
- Monitorizar contratos de compra de TI, órdenes de compra, solicitudes e informes sobre el estado.
- Utilizando el ERP del Distrito (actualmente SAP), el Sistema de Información de Gestión de Proyectos del Programa Bond (actualmente Proliance, pronto Trimble Unity Construct) y otros sistemas internos de bases de datos de acceso.
- Coordinación con la Fundación para los Colegios Comunitarios de California (FCCC), el Departamento de Servicios Generales (DGS), otras organizaciones cooperativas elegibles de compra y otras agencias públicas asociadas para maximizar el uso por parte del LACC de contratos externos que sean específicamente beneficiosos para las necesidades de compra de TI.
- Responsabilidad de múltiples procesos concurrentes de compras con diversos interesados.
- El trabajo se realiza íntegramente en la Oficina del PMO, sin oportunidades híbridas o remotas, conforme a la política del distrito.
- Cualquier otra tarea según sea necesario bajo la dirección del Director de Contratos.
Requisitos mínimos requeridos:
- Mínimo de 10 años de experiencia relevante
- Título de Grado (se pueden sustituir por 4 años adicionales de experiencia)
- Familiaridad con modelos de licenciamiento de software (SaaS, suscripción, perpetuo) y hardware relacionado
- Experiencia negociando precios y condiciones específicas para la contratación de bienes y servicios de TI
- Domina Microsoft Excel, Word, Access, SAP y Adobe Acrobat
- Capacidad para ejercer juicio y discreción, así como para establecer prioridades y gestionar demandas en competencia
- Demuestra una ética de trabajo fiable, receptiva y positiva con el máximo grado de integridad
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado
Cualificaciones preferidas:
- Experiencia en contratación pública sujeta a los Códigos de Contratos Públicos de California
- Experiencia con plataformas de licitación electrónica, específicamente PlanetBids
- Conocimiento de los Códigos de Educación Superior de California
- Conocimiento de los códigos de los colegios comunitarios de California
Compensación: 130.000,00 - 150.000,00 $ al año
SOBRE NOSOTROS
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