Descripción del puesto:
Como parte del Equipo de Contratos de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), las responsabilidades pueden incluir cualquiera de las siguientes:
Como parte del Equipo de Contratos de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), las responsabilidades pueden incluir cualquiera de las siguientes:
- Coordinación con el personal de gestión de proyectos del Distrito, PMO, equipos de proyectos del colegio o colegios para desarrollar y preparar paquetes de adquisición para la selección de contratistas generales, entidades de diseño y construcción y proveedores de servicios profesionales (es decir, arquitectos, ingenieros, inspectores).
- Gestión de una variedad de procesos competitivos de licitación/selección para servicios de construcción y/o profesionales, desde la planificación hasta la adjudicación, incluyendo la responsabilidad directa de todas las funciones administrativas (es decir, preparar documentos de adquisición, añadidos, materiales de evaluación, documentación de aprobación, documentos de adjudicación, documentos contractuales).
- Según la carga de trabajo y los recursos del departamento, a discreción exclusiva del supervisor del departamento, se pueden asignar o cambiar diversas tareas y responsabilidades con el tiempo para atender mejor las necesidades del Distrito.
- El estricto cumplimiento de políticas, procedimientos, plantillas y leyes aplicables es una parte diaria de este rol.
- Informes, seguimiento y control de calidad para los procesos de adquisiciones asignados.
- Responsabilidad de múltiples procesos concurrentes de compras con diversos interesados.
- Este es un puesto muy administrativo con un apoyo administrativo mínimo.
- Este puesto requiere un alto nivel de atención al detalle y cumplimiento bajo el escrutinio de auditorías consistentes tanto internas como externas.
- El trabajo se realiza íntegramente en la Oficina del PMO, sin oportunidades híbridas o remotas, conforme a la política del distrito.
Requisitos mínimos requeridos:
- Mínimo 5 años de experiencia relevante para la descripción del puesto.
- Título de grado (preferencia de campo relevante sobre otros). Se pueden sustituir por la formación requerida cuatro años adicionales que cumplan los requisitos de experiencia que cumplan los requisitos para superar el mínimo indicado anteriormente.
- Conoce los términos y condiciones estándar de los contratos para diseño, construcción y otros servicios relacionados.
- Domina Microsoft Excel, Word y Adobe Acrobat.
- Demuestra una ética de trabajo fiable, receptiva y positiva con el máximo grado de integridad.
- Debe ser detallista y organizado.
- Debe ser un aprendiz rápido y un pensador lógico.
- Debe centrarse en la calidad y la precisión.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales.
- Capacidad para hacer un seguimiento y reportar con precisión el estado al gestionar proyectos en curso simultáneo.
Cualificaciones preferidas: - Experiencia en proyectos de mejora de capital en educación superior
- Conocimiento del Código de Contratos Públicos de California
- Conocimiento del Código de los Colegios Comunitarios de California
- Experiencia con un software de pujas electrónicas (es decir, PlanetBids)
- Experiencia con métodos alternativos de entrega de proyectos como el Design-Build
- Experiencia con software de gestión de proyectos (por ejemplo, Proliance, Trimble)
Compensación: 115.000,00 $ - 131.000,00 $ al año
SOBRE NOSOTROS
ENGICON CM es una empresa de gestión de la construcción con más de 20 años de experiencia combinada. Nuestro equipo de expertos en gestión de la construcción reúne conocimientos en construcción, ingeniería, arquitectura e inspección. Gracias a una coordinación meticulosa, comunicación y atención al detalle, nuestro equipo de gestión de la construcción agiliza el proceso de construcción, minimiza riesgos y ofrece resultados excepcionales.
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