Gestor de Proyecto de Traslado de Activos II - Gestor de Proyectos de Reubicación
Los Angeles Community College District
Gestor de Proyecto de Traslado de Activos II - Gestor de Proyectos de Reubicación
Tiempo completo • Los Angeles Community College District
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Este puesto será responsable de la gestión de los muebles, accesorios y equipos (FF&E) necesarios para todos los proyectos nuevos, renovados y de espacio swing, que incluye programación, especificaciones, revisión de dibujos, seguimiento presupuestario, coordinación de adquisiciones, programación con el equipo de construcción, instalación y actividades de listas de trabajo. También implica la gestión de mudanzas para todos los proyectos, incluyendo la mudanza
Creación de alcance, licitaciones, análisis de ofertas, seguimiento presupuestario, coordinación y programación de mudanzas, supervisión de traslados in situ y actividades de lista de actualización para garantizar la ocupación funcional completa de edificios nuevos y renovados. Las responsabilidades incluirán:
Creación de alcance, licitaciones, análisis de ofertas, seguimiento presupuestario, coordinación y programación de mudanzas, supervisión de traslados in situ y actividades de lista de actualización para garantizar la ocupación funcional completa de edificios nuevos y renovados. Las responsabilidades incluirán:
- Servicios de Gestión de Proyectos de Muebles/Equipos/Reubicación, con énfasis en la selección de FF&E, coordinación de adquisiciones y compras para todas las áreas identificadas para proporcionar al colegio los servicios de gestión FF&E y de mudanza/reubicación. Las responsabilidades incluyen la supervisión estratégica de toda la programación de FF&E, presupuestos, presupuestos y adquisiciones FF&E, programación e instalación FF&E, coordinación previa a la mudanza, traslado y postmudanza, y actividades de cierre para proyectos asignados específicos. Los servicios se prestarán bajo la dirección del Director de Proyectos (CPD) del College y del Gerente del equipo de Gestión de Proyectos de Reubicación.
- Coordinarse con Adquisiciones para gestionar la compra de todas las FF&E utilizando contratos públicos de mejor relación calidad-precio y/o ofertas bajas.
- Trabajar con el CPD, el equipo de Arquitectos de Proyectos (A/E), el Responsable del equipo de Gestión de Proyectos de Reubicación,
y Grupos de Usuarios de Construcción (BUG) para identificar el alcance del proyecto, presupuesto, calendario y requisitos FF&E. Recorrer el colegio para obtener conocimientos detallados sobre el Plan Maestro de todos los edificios nuevos y renovados y la secuencia de los proyectos. - Identificar el espacio potencial necesario para columpios y coordinarse con la universidad para asegurar espacio y eliminar espacio de la disponibilidad según el calendario del proyecto. Trabajar con el CPD para desarrollar el alcance de trabajo de cualquier obra o FF&E necesario para espacio de columpios.
- Coordinarse con el equipo de A/E y/o el personal del colegio para evaluar e identificar si el mobiliario existente y
El equipo será reubicado y reutilizado. - Crea un presupuesto FF&E para cada proyecto y proporciona validación presupuestaria en los hitos clave del proyecto.
- Asistir a reuniones semanales de proyecto para trabajar con el equipo de proyecto, incluidos los Arquitectos de Proyecto (A/E), los Gerentes de Proyecto, los contratistas y los BUGs, para asegurar la preparación de especificaciones FF&E precisas, distribuciones de mobiliario y listas FF&E tanto de mobiliario nuevo como de reutilización de los existentes.
- Revisa todos los documentos de programación, diseño y construcción y trabaja con el A/E para asegurar que los requisitos eléctricos, de datos, infraestructura, servicios públicos y detalles de anclaje estén coordinados entre los distintos proveedores de FF&E para garantizar la correcta funcionalidad tanto para FF&E nuevos como reubicados. Colabora con el BUG para planificar la reubicación de muebles y equipos existentes a la nueva ubicación.
- Coordinar el equipo informático con el Gestor de Proyecto de Tecnología para el presupuesto, alcance, adquisición e instalación de todo el equipo informático. Identificar la ubicación de ordenadores, MFID e impresoras en un plano.
- Trabajar estrechamente con el CPD y el equipo de proyecto para asegurar que se cumplan el presupuesto y el calendario de FF&E y Moving de proyectos. Proporcionar esfuerzos de ingeniería de valor según sea necesario para mantenerse dentro del presupuesto asignado.
- Coordinar la logística de programación para garantizar la entrega, instalación y la firma y transición de FF&E puntuales y exitosas durante proyectos de espacio oscilante, reubicación y/o mudanza.
- Coordinar y contratar contratistas o mudanzas especializados para la entrega, instalaciones y/o conexiones no cubiertas por los proveedores FF&E.
- Coordinar todas las entregas de FF&E, trayecto de viaje y aparcamiento con PMs, CPDs, contratistas, Directores de Instalaciones, Sheriff y BUGs si corresponde. Trabajar estrechamente con el Equipo de Gestión de Activos para coordinar toda la etiquetación de activos de nuevos FF&E y la disposición de los FF&E excedentes antes de la demolición/renovación de los edificios existentes
- Organiza el desbloqueo y reaseguramiento de todas las áreas que requieran acceso por parte de instaladores y mudanceros durante las fases de Pre-Mudance, Mudance, Instalación y Post-Mudance/Cierre.
- Coordinar la transferencia de las llaves FF&E y los planes de llave a las instalaciones del campus una vez que estén ocupados.
- Conserva todos los documentos relacionados con FF&E, gestión de mudanzas, mudanzas y almacenamiento, incluyendo propuestas, órdenes de compra, hojas de embalaje, tarjetas de tiempo, documentos de envío, facturas de transporte y facturas, y enviarlos por escrito al CPD.
- Coordinar los esfuerzos de cierre del proyecto para la parte de servicios FF&E y Move.
- Proporcionar informes de estado del proyecto y otra información solicitada al Gestor del Proyecto de Reubicación
Equipo directivo.
Requisitos mínimos requeridos:
- Se requiere un título universitario de cuatro años de una universidad o colegio acreditado en las áreas de Arquitectura, Arquitectura de Interiores, Diseño de Interiores, Construcción/Gestión de Proyectos, Planificación, Gestión de Instalaciones o áreas relacionadas.
- 7 - 10 años de experiencia en gestión y coordinación de proyectos en campos relacionados con la Gestión de Mudanzas/Reubicación, Gestión de Proyectos, Diseño de Interiores, Gestión de Instalaciones o Coordinación/Adquisición de Muebles, Accesorios y Equipos. En lugar de un título universitario de cuatro años, se requieren entre 11 y 14 años de experiencia relevante.
- Capacidad para leer planos arquitectónicos y de mobiliario.
- Conocimiento de las especificaciones y adquisiciones de muebles y equipos.
- Flexibilidad para trabajar en cualquiera de las universidades y ubicaciones de LACCD.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral, organización e interpersonal.
- Dominio del software de Microsoft Office.
- Dominio del software Adobe Acrobat o Bluebeam.
Compensación: 140.000,00 $ - 160.000,00 $ al año
SOBRE NOSOTROS
ENGICON CM es una empresa de gestión de la construcción con más de 20 años de experiencia combinada. Nuestro equipo de expertos en gestión de la construcción reúne conocimientos en construcción, ingeniería, arquitectura e inspección. Gracias a una coordinación meticulosa, comunicación y atención al detalle, nuestro equipo de gestión de la construcción agiliza el proceso de construcción, minimiza riesgos y ofrece resultados excepcionales.
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